Veel organisaties weten dat Microsoft Project zal veranderen. Minder mensen beseffen hoeveel producten er tegelijkertijd door worden beïnvloed, en wat dat betekent op portfolioniveau. Tegen 2026 bereiken meerdere Microsoft Project-gerelateerde platforms een cruciaal punt:
- Project Online zal stoppen op 30 september 2026
- Project Server 2016 en 2019 gaan naar alleen beveiligingsupdates en vervolgens zonder ondersteuning zijn
- Verschillende desktop- en cloud varianten bereiken levenscyclusovergangen binnen hetzelfde tijdsbestek
Afzonderlijk lijken deze data misschien beheersbaar. Samen vormen ze een samengesteld risico dat gevolgen heeft voor het bestuur, de beveiliging, de kostenvoorspelbaarheid en de manier waarop organisaties projecten uitvoeren.
Lifecycle-beslissingen worden vaak per product beoordeeld. Een veelgebruikt argument is simpelweg: “Project Server wordt nog steeds ondersteund”. Wat deze benadering over het hoofd ziet is de portfolio effect. Wanneer meerdere platformen tegelijkertijd overstappen, worden organisaties geconfronteerd met:
- Overlappende migratiedruk
- Beperkte beschikbaarheid van specialistische vaardigheden
- Toenemend operationeel en compliance-risico
- Ongeplande kostenstijging
Tabel 1 - Productlevenscyclusmijlpalen 16 projectmanagementproducten Microsoft
Organisaties die een Microsoft Project-migratie moet nu meerdere levenscyclusovergangen tegelijk beoordelen. Deze levenscyclustabel - die ook te vinden is in de gratis whitepaper (geen registratie nodig) - maakt het in één oogopslag zichtbaar en toont 16 Microsoft-projectmanagementproducten en hun ondersteuningstermijnen naast elkaar zet.. In de whitepaper staat op de pagina daarna “Tabel 2 - Focus op beslissingsrelevante mogelijkheden van 8 actieve producten, geen volledige lijst”.
Dit is het punt waarop "nog even wachten" geen neutrale optie meer is.
Impact SharePoint 2013 workflow pensioen op Project Online
De pensionering van SharePoint 2013-workflows op 2 april 2026 comprimeert de migratietijdlijn verder betreffende project online.
Automatiseringen in Project Online die afhankelijk zijn van SharePoint 2013 workflows - zoals goedkeuringen, wijzigingsbeheer of onboarding - zullen stoppen met functioneren wanneer de service met pensioen gaat. Dit creëert een materieel risico op verstoord portfoliobeheer en vastgelopen projectgoedkeuringen. tot zes maanden voor de Project Online-service zelf wordt stopgezet.
Je kunt dit tijdelijk oplossen door deze workflows te vervangen door Power Automate workflows. Dan heb je wat tijd gekocht voordat je van Project Online naar een andere oplossing migreert.
Power Automate gebruiken voor Project Lifecycle Workflows in Project Online - Deel 1
Ondersteuning betekent niet toekomstbestendigheid
Een belangrijk inzicht uit de whitepaper is het onderscheid tussen:
- Status van de technische ondersteuning, en
- Strategische duurzaamheid
Sommige platforms blijven ondersteund, maar zijn gepositioneerd voor het blijven draaien in plaats van innovatie. De strategische investeringen van Microsoft zijn verschoven naar een rolgebaseerd projectecosysteem, met opzet scheidend:
- Uitvoering (Planner)
- Planning en controle (Project Desktop / projectplannen)
- Beheer en inzichten (Power BI, Power Platform)
Er is geen enkele opvolger voor Project Server of Project Online. Migratie is daarom noodzakelijk. Geen lift-and-shift, maar een herziening van de manier waarop projectwerk wordt georganiseerd en beheerd.
Levenscyclusovergangen vereisen beslissingen over het besturingsmodel
Levenscyclusovergangen zijn daarom niet alleen technische migratiegebeurtenissen. Ze dwingen organisaties ook om opnieuw na te denken over de manier waarop projectwerk wordt georganiseerd en beheerd. In het Microsoft ecosysteem zijn planning, uitvoering, samenwerking en rapportage nu verdeeld over meerdere services. Dit betekent dat migratiebeslissingen onvermijdelijk invloed hebben op het operationele projectmodel: hoe portfolio's worden bestuurd, hoe teams samenwerken en hoe informatie stroomt tussen planning, levering en rapportage.
Organisaties die migratie puur behandelen als vervanging van tooling lopen het risico dezelfde structurele beperkingen opnieuw te creëren in een nieuw platformlandschap. Degenen die het behandelen als een beslissing over het bedrijfsmodel kunnen de overgang gebruiken om het bestuur, de transparantie en de besluitvorming van hun portefeuille te verbeteren..
Waarom 2026 belangrijk is
De beslissingen die organisaties vandaag uitstellen, moeten uiteindelijk toch genomen worden – maar dan onder minder gunstige omstandigheden:
- Hoger risico
- Hogere kosten
- Minder keuzevrijheid
Levenscyclusmijlpalen dwingen niet tot een specifieke oplossing, maar wel tot een beslissing.
Wat de whitepaper je helpt beslissen
- Volledig overzicht van de levenscyclus binnen de relevante projectmanagement- en portfoliomanagementproducten van Microsoft
- Tabel met functievergelijking voor Project, Planner, Azure DevOps (Boards) en Dynamics 365 Project Operations
- Drie migratiescenario's, op maat gemaakt voor kleine, middelgrote en grote organisaties
- Financiële impact en kostenindicaties per scenario
- Richtlijnen voor de behandeling van migratie als een modernisering van het operationele model van het project, geen upgrade van de tools
Dit stelt managementteams in staat om over te stappen van reactief levenscyclusmanagement naar expliciete, tijdgebonden besluitvorming. Download hier de whitepaper voor een diepere analyse. Registratie is niet nodig:
