Bij veel organisaties vormen Microsoft Project Server en Project Online nog steeds de basis voor project- en portfoliomanagement. Deze platforms zijn al jaren betrouwbaar. De strategie van Microsoft is echter fundamenteel veranderd.
Wat ooit een enkel, geïntegreerd platform was, is uitgegroeid tot een rol gebaseerd ecosysteemwaarbij de uitvoering, planning, beheer en rapportage bewust van elkaar gescheiden zijn over meerdere producten. Deze verschuiving heeft directe financiële, operationele en risico-implicaties voor organisaties die zich niet tijdig aanpassen.
Om de besluitvorming op directieniveau te ondersteunen, hebben we een nieuw whitepaper gepubliceerd waarin wordt uitgelegd wat deze verandering in de praktijk betekent en hoe organisaties op een gecontroleerde, toekomstbestendige manier kunnen reageren.
Van gereedschapsvervanging tot verandering van de manier van werken
Een veelvoorkomende aanname is dat de overstap van Project Server of Project Online een puur technische aangelegenheid is: vervang het platform, migreer de gegevens en ga gewoon verder zoals voorheen. In werkelijkheid leidt deze aanpak vrijwel altijd tot hogere kosten en meer complexiteit, terwijl de zakelijke waarde beperkt blijft.
Het moderne project- en portfoliomanagementmodel van Microsoft is gebaseerd op:
- Verschillende instrumenten voor verschillende rollen
- Minder maatwerk en lagere technische schuld
- Duidelijke scheiding tussen levering, controle, beleid en inzichten
Dit betekent dat de overgang niet gaat om gelijkwaardigheid van functionaliteiten, maar over modernisering van het projectmanagement operationele model. Organisaties die een één-op-één functionele vervanging nastreven, stuiten doorgaans op de volgende problemen:
- Lage acceptatiegraad en beperkt rendement op investering
- Stijgende kosten voor ondersteuning en onderhoud
- Oude risico's opnieuw gecreëerd in een nieuw technisch landschap
Het whitepaper legt uit hoe deze uitkomsten te vermijden zijn en waar leidinggevenden bewust actie moeten ondernemen. niet voor één op één migratie van de bestaande functionaliteit.
Wat managers in het whitepaper zullen vinden
Het whitepaper is geschreven voor bestuursleden, CFO's, CIO's en senior management die behoefte hebben aan duidelijkheid in plaats van technische details. Het biedt:
- Een overzicht van het huidige landschap van project- en portfoliomanagement bij Microsoft
- Impact levenscyclus en ondersteuning van Project Server en Project Online
- Drie pragmatische migratiepaden, afgestemd op de omvang van de organisatie en de volwassenheid van het beheer
- Indicatieve kosten- en risico-overwegingen, inclusief totale eigendomskosten
- Duidelijke richtlijnen over wat moet worden afgeschreven in plaats van herbouwd
De nadruk ligt op besluitvorming, risicobeheersing en financiële duurzaamheid.
De gevolgen voor uw organisatie bespreken
Mocht u de implicaties voor uw organisatie willen bespreken, aannames willen valideren of vervolgstappen willen verkennen naar aanleiding van het whitepaper, neem dan gerust contact met mij op.
Elke organisatie wordt geconfronteerd met verschillende beperkingen: de complexiteit van het portfolio, de volwassenheid van het beheer en de bestaande mate van maatwerk beïnvloeden allemaal de meest geschikte aanpak.
Waarom dit nu actie vereist
Nu Project Online naar verwachting zal stoppen en Project Server het einde van zijn strategische productlevenscyclus nadert, wordt de ruimte voor gecontroleerde besluitvorming steeds kleiner. Het uitstellen van beslissingen tot na 2026 leidt doorgaans tot:
- Hogere operationele kosten
- Verhoogde blootstelling aan beveiligings- en compliance-eisen
- Verminderde flexibiliteit en hogere veranderingskosten later
De belangrijkste vraag voor leidinggevenden is niet langer wanneer verandering noodzakelijk is, maar hoe bewust en op welk tijdstip dit moet worden aangepakt.
